プライバシーポリシー

髙田社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定義される「個人情報」を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の収集

当事務所は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォームからのご連絡の際
• お電話・FAXでのご相談の際
• 顧問契約・業務委託契約の締結の際
• 各種手続き・申請業務の依頼を受けた際
• セミナー・勉強会等へのご参加の際

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

• お問い合わせへのご回答・ご連絡のため
• 顧問契約・業務委託に基づくサービスの提供のため
• 労働保険・社会保険の各種手続き・申請代行のため
• 法改正情報・助成金情報等のご案内のため
• 請求書・領収書等の発行のため
• その他、業務遂行に必要な連絡・通知のため

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供しません。

• お客様の事前の同意がある場合
• 法令に基づき開示が義務付けられる場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務遂行上必要な範囲で、業務委託先に提供する場合（この場合、委託先との間で適切な管理を求める契約を締結します）
• 労働・社会保険手続きにおいて、行政機関への提出が必要な場合

5. 個人情報の管理・安全対策

当事務所は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して、個人情報の適切な管理に関する教育・指導を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有します。これらのご要望がございましたら、下記お問い合わせ先までご連絡ください。合理的な期間内に対応いたします。

7. Cookieについて

当事務所のウェブサイトでは、アクセス解析（Google Analytics等）のためにCookieを使用することがあります。Cookieによって個人を特定することはありません。ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することも可能です。

8. アクセス解析ツールについて

当事務所のウェブサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は収集しません。Google Analyticsの利用規約についてはGoogleのウェブサイトをご確認ください。

9. 外部リンクについて

当事務所のウェブサイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

10. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、変更することがあります。変更後のポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・削除等のご要望は、下記までご連絡ください。

制定日：2025年4月1日
髙田社会保険労務士事務所　代表　髙田 喜行